آیا با روش های رفع مشکل باز نشدن فایل اکسل در لپ تاپ لنوو آشنایی دارید؟ اگر چنین است، ممکن است فایل شما خراب باشد یا ممکن است مشکلی در برنامه اکسل، ویندوز یا سیستم مک شما وجود داشته باشد. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه این مشکل را حل کنید تا بتوانید داده های صفحه گسترده خود را مشاهده کنید. در حالی که دلیل اصلی اینکه نمی توانید فایل اکسل خود را باز کنید ممکن است خراب بودن فایل شما باشد، دلایل دیگری نیز وجود دارد، مانند پسوند اشتباه در فایل شما، دستگاه خارجی پاسخگو، یک افزونه اکسل مشکل ساز و موارد دیگر.
6 راهکار رفع مشکل باز نشدن فایل اکسل در لپ تاپ لنوو
مراحلی که در ادامه به شما معرفی می شوند، در زمینه رفع مشکل باز نشدن فایل اکسل در لپ تاپ مفید خواهند بود. اطمینان حاصل کنید که فایل اکسل با فرمت مناسب (.xls یا .xlsx) ذخیره شده است و آسیب ندیده است. در مرحله بعد نرمافزار اکسل را به آخرین نسخه بروزرسانی کنید. گاهی اوقات مشکلات سازگاری با نسخههای قدیمی پیش میآید.
برخی افزونهها میتوانند باعث بروز مشکلات در باز شدن فایلها شوند. اکسل را در حالت ایمن (Safe Mode) باز کنید و ببینید آیا مشکل برطرف میشود. اگر انجام مراحل بالا، مشکل باز نشدن فایل اکسل در لپ تاپ را برطرف نکرد، روش های زیر را امتحان کنید.
چک کردن نحوه نصب برنامه Excel در لپ تاپ
اگر چندین برنامه صفحه گسترده روی لپ تاپ لنوو خود نصب کرده اید، به احتمال زیاد از یک برنامه غیر اکسل برای راه اندازی فایل خود استفاده می کنید. می توانید با وادار کردن سیستم خود به راه اندازی فایل خود با برنامه واقعی اکسل، این مشکل را برطرف کنید.
- File Explorerیا Finderرا در لپ تاپ لنوو خود راه اندازی کنید.
- روی صفحه گسترده خود کلیک راست کرده و Open with > Excel را انتخاب کنید.
اگر اکسل را در لیست برنامه ها پیدا نکردید، انتخاب برنامه دیگری را انتخاب کنید و برنامه را مشاهده خواهید کرد.
غیر فعالسازی گزینه DDE در برنامه اکسل
یکی از دلایل شناخته شده مشکل فوق شامل ویژگی DDE فعال در اکسل است. می توانید این گزینه را خاموش کنید تا ببینید آیا مشکل شما حل می شود یا خیر. بعداً، در صورت تمایل، دوباره فعال کردن این ویژگی آسان است.
- اکسل را در لپ تاپ لنوو خود باز کنید و در سمت چپ گزینه Options را انتخاب کنید.
- Advancedرا در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.
- گزینه نادیده گرفتن سایر برنامه هایی که از تبادل دینامیک داده (DDE) استفاده می کنند را در سمت راست خاموش کنید.
- OKرا در پایین پنجره انتخاب کنید.
- سعی کنید فایل خود را با اکسل راه اندازی کنید.
رفع خطاهای مربوط به فایل راهکار رفع مشکل باز نشدن فایل اکسل در لپ تاپ لنوو
مایکروسافت اکسل دارای گزینه ای است که به شما امکان می دهد فایل های معیوب خود را تعمیر کنید و سپس آنها را با برنامه اکسل باز کنید. ارزش استفاده از این گزینه برای حل مشکل خود را دارد.
- اکسل را راه اندازی کنید، در سمت چپ Open را انتخاب کنید و در ستون وسط Browse را انتخاب کنید.
- پوشه حاوی فایل اکسل خود را باز کنید، روی فایل تک کلیک کنید، نماد فلش رو به پایین در کنار Open را انتخاب کنید و Open and Repair را انتخاب کنید.
- به اکسل اجازه تعمیر دهید و سپس فایل خود را باز کنید.
اطمینان از صحیح بودن پسوند فایل اکسل
برای راهاندازی برنامه، فایل صفحهگسترده شما باید از یک پسوند پشتیبانیشده از اکسل استفاده کند. فایل فعلی شما ممکن است در فرمت فایل نادرست باشد و باعث ایجاد مشکلاتی در برنامه شود. اکثر صفحات گسترده اکسل از فرمت فایل XLS یا XLSX استفاده می کنند. فایل شما همچنین می تواند یک فایل CSV باشد که اکسل از باز کردن آن پشتیبانی می کند. اگر در مورد فایل شما اینطور نیست، پسوند فایل خود را تغییر دهید و ببینید آیا با این کار مشکل حل می شود.
- روی فایل اکسل خود کلیک راست کرده و تغییر نام را انتخاب کنید.
- پسوند فایل را به XLS یا XLSX تغییر دهید و Enter را فشار دهید.
- فایل خود را با اکسل راه اندازی کنید.
اگر فایل شما پس از تغییر پسوند باز نشد، برنامه ای را که فایل خود را با آن ساخته اید راه اندازی کنید و از گزینه Save As یا گزینه مشابه برنامه برای تغییر فرمت فایل خود به XLS یا XLSX استفاده کنید.
تهیه یک کپی از فایل اکسل
اگر میخواهید یک فایل اکسل ذخیرهشده در یک دستگاه خارجی، مانند درایو فلش USB را راهاندازی کنید، ممکن است اتصال آن دستگاه با لپ تاپ لنوو شما کار نکند و مشکلاتی ایجاد کند. در این حالت، فایل را از دستگاه خارجی خود در لپ تاپ لنوو خود کپی کنید، سپس نسخه محلی فایل را در برنامه اکسل خود اجرا کنید. که باید مشکل شما را حل کند.
استفاده از حالت Safe Mode Excel در ویندوز راهکار رفع مشکل باز نشدن فایل اکسل در لپ تاپ
اکسل افزونه های مختلفی را ارائه می دهد تا به شما کمک کند بهترین استفاده را از برنامه ببرید. گاهی اوقات، یک یا چند مورد از این افزونهها خراب میشوند و باعث ایجاد مشکل در برنامه و فایلهای شما میشوند.
در این مورد، میتوانید آن افزونهها را ایزوله کنید و اکسل را فقط با فایلهای ضروری راهاندازی کنید. می توانید این کار را با باز کردن برنامه در حالت ایمن آفیس انجام دهید. توجه داشته باشید که این روش فقط روی لپ تاپ لنوو های شخصی ویندوزی کار می کند.
- با فشار دادن Windows + R کادر محاورهای PC خود را اجرا کنید.
- عبارت زیر را در کادر تایپ کرده و Enter را فشار دهید: اکسل / ایمن
- فایل را در گوشه سمت چپ بالای اکسل انتخاب کنید.
- در سمت چپ گزینه Open را انتخاب کنید و در ستون وسط Browse را انتخاب کنید.
- به پوشه حاوی فایل خود دسترسی پیدا کنید، فایل را انتخاب کنید و Open را در پایین پنجره انتخاب کنید.
خاموش کردن ویژگی شتاب سخت افزاری در اکسل
هنگامی که با مشکلاتی مانند باز نشدن فایل یا خراب شدن برنامه مواجه می شوید، ارزش آن را دارد که ویژگی شتاب سخت افزاری برنامه خود را برای حل مشکل خود خاموش کنید. انجام این کار تضمین می کند که برنامه شما وظایف خود را بر روی قطعات سخت افزاری لپ تاپ لنوو شخصی شما تخلیه نمی کند. هر زمان که بخواهید می توانید این ویژگی را دوباره فعال کنید.
- اکسل را راه اندازی کنید و گزینه ها را در سمت چپ انتخاب کنید.
- Advancedرا در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.
- غیرفعال کردن شتاب گرافیکی سخت افزاری را در قسمت Display در سمت راست روشن کنید.
- OKرا در پایین پنجره انتخاب کنید.
- فایل خود را با اکسل راه اندازی کنید.
پیشنهاد مطالعه: بررسی دلایل و راهکارهای رفع مشکل روشن نشدن لپتاپ لنوو